Εισαγωγή

Η προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αποτελεί θεμελιώδες δικαίωμα. Το άρθρο 8 παρ. 1 του Χάρτη Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και το άρθρο 16 παρ. 1 της Συνθήκης για τη Λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) κατοχυρώνουν το δικαίωμα κάθε προσώπου στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.

Από τις 25 Μαΐου 2018 εφαρμόζεται ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ/GDPR), ο οποίος θεσπίζει αυστηρό πλαίσιο για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ελεύθερη κυκλοφορία τους (εφεξής ο «Κανονισμός»).

Η εταιρεία WELLAGING ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΙΑΤΡΕΙΟ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε., με έδρα στην Θέτιδος 10, 11528 Αθήνα (εφεξής η «Εταιρεία»), αποδίδει πρωταρχική σημασία στην προστασία των προσωπικών δεδομένων. Στο πλαίσιο αυτό, επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον Κανονισμό και την εκάστοτε ισχύουσα εθνική νομοθεσία, λαμβάνοντας πάντοτε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία τους.

Τα δεδομένα που ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε περιλαμβάνουν, ενδεικτικά: ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση εργασίας, πληροφορίες από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που διαχειριζόμαστε, Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) κ.λπ.

Επικοινωνία

Για οποιοδήποτε θέμα σχετικό με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Επικοινωνίας της Εταιρείας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: info@wellaging.gr

Νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνον εφόσον συντρέχει νόμιμος λόγος, σύμφωνα με το άρθρο 6 του Κανονισμού. Συγκεκριμένα:

• (α) Εκτέλεση σύμβασης / παροχή υπηρεσιών: Παροχή, υποστήριξη και βελτίωση των υπηρεσιών που μας αναθέτετε, επικοινωνία μαζί σας και διαχείριση της σχέσης μας, περιλαμβανομένης της απάντησης σε αιτήματα, ερωτήματα ή παράπονά σας.

• (β) Ενημέρωση και επικοινωνία: Αποστολή Δελτίων Τύπου, Ετήσιων Εκθέσεων και Ενημερωτικών Δελτίων σχετικά με τις δραστηριότητές μας, καθώς και εξατομικευμένες ενημερώσεις κατόπιν συγκατάθεσής σας.

• (γ) Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις: Τήρηση φορολογικών, λογιστικών, εργατικών και κανονιστικών υποχρεώσεων, καθώς και εκτέλεση εντολών δικαστικών ή διοικητικών αρχών.

• (δ) Έννομα συμφέροντα: Διαφύλαξη και προστασία των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας και τρίτων (εργαζομένων, συνεργατών, επισκεπτών, πελατών), μεταξύ άλλων μέσω κλειστών κυκλωμάτων τηλεόρασης (CCTV) και καμερών ασφαλείας για την προστασία προσώπων και εγκαταστάσεων. Το υλικό καταγραφής τηρείται για περιορισμένο χρονικό διάστημα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και διαγράφεται αυτομάτως, εκτός εάν απαιτείται η διατήρησή του για τη διερεύνηση περιστατικού ασφαλείας.

Πότε χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η Εταιρεία χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα, μεταξύ άλλων, όταν εγγράφεστε στις λίστες επικοινωνίας μας μέσω της σχετικής φόρμας του ιστότοπού μας, ώστε να σας αποστέλλουμε ενημερωτικό υλικό για τις δραστηριότητες και τις υπηρεσίες μας.

Σε ποιους κοινοποιούνται τα δεδομένα σας;

Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιούνται, εφόσον απαιτείται, στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών:

• Κρατικές αρχές και φορείς επιβολής του νόμου: δικαστικές, εισαγγελικές, διοικητικές και φορολογικές αρχές.

• Συνεργάτες και πάροχοι υπηρεσιών: π.χ. διαφημιστικές εταιρείες, εταιρείες πληροφορικής, νομικοί σύμβουλοι. Σε κάθε τέτοια περίπτωση, παραμένουμε υπεύθυνοι επεξεργασίας και συνάπτουμε ειδική σύμβαση επεξεργασίας σύμφωνα με το άρθρο 28 του Κανονισμού.

Χρονικό διάστημα αποθήκευσης

Ο χρόνος διατήρησης των προσωπικών σας δεδομένων καθορίζεται βάσει της φύσης και του σκοπού της επεξεργασίας, καθώς και των εκάστοτε νομικών υποχρεώσεων:

• Εάν η επεξεργασία επιβάλλεται από τον νόμο, τα δεδομένα τηρούνται για όσο χρόνο ορίζουν οι σχετικές διατάξεις.

• Εάν η επεξεργασία εκτελείται στο πλαίσιο σύμβασης, τα δεδομένα τηρούνται για όσο χρόνο είναι αναγκαίο για την εκτέλεση της σύμβασης και τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

• Εάν η επεξεργασία γίνεται για σκοπούς ενημέρωσης ή εμπορικής προώθησης, τα δεδομένα τηρούνται έως την ανάκληση της συγκατάθεσής σας.

Τα δικαιώματά σας

Κάθε φυσικό πρόσωπο, τα δεδομένα του οποίου αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας από εμάς, διαθέτει τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15 Κανονισμού): Δικαίωμα να ενημερώνεστε και να επαληθεύετε τη νομιμότητα της επεξεργασίας, καθώς και να λαμβάνετε αντίγραφο των δεδομένων που σας αφορούν.

• Δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16 Κανονισμού): Δικαίωμα να διορθώνετε, να επικαιροποιείτε ή να συμπληρώνετε ανακριβή ή ελλιπή δεδομένα.

• Δικαίωμα διαγραφής (άρθρο 17 Κανονισμού): Δικαίωμα να ζητάτε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του Κανονισμού.

• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 Κανονισμού): Δικαίωμα να ζητάτε τον περιορισμό της επεξεργασίας υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.

• Δικαίωμα εναντίωσης (άρθρο 21 Κανονισμού): Δικαίωμα να εναντιώνεστε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των δεδομένων σας, ιδίως για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης.

• Δικαίωμα φορητότητας (άρθρο 20 Κανονισμού): Δικαίωμα να λαμβάνετε τα δεδομένα σας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και να τα διαβιβάζετε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.

• Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης (άρθρο 7 Κανονισμού): Δικαίωμα να ανακαλείτε ελεύθερα και ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεση που έχετε παράσχει, χωρίς αυτό να επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν από την ανάκληση.

Για την άσκηση οποιουδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματά σας, μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Επικοινωνίας στη διεύθυνση: info@wellaging.gr. Θα απαντήσουμε στο αίτημά σας εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών.

Δικαίωμα καταγγελίας ενώπιον της Αρμόδιας Αρχής

Έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας ενώπιον της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Α.Π.Δ.Π.Χ.) (εφεξής η «Αρμόδια Αρχή») αναφορικά με ζητήματα επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

Για σχετικές πληροφορίες μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Αρμόδιας Αρχής ή να επικοινωνήσετε με εκπροσώπους της:

• Ιστοσελίδα: www.dpa.gr

• Τηλεφωνικό Κέντρο: +30 210 6475 600

• Fax: +30 210 6475 628

• Email: contact@dpa.gr

Ασφάλεια επεξεργασίας

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, σύμφωνα με το άρθρο 32 του Κανονισμού, με στόχο την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και την αποτροπή τυχαίας απώλειας, καταστροφής, μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, αποκάλυψης ή τροποποίησής τους.

Πολιτική Cookies

Ο ιστότοπος της Εταιρείας χρησιμοποιεί cookies. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τους τύπους cookies που χρησιμοποιούμε, τον σκοπό τους, καθώς και τον τρόπο διαγραφής ή αποκλεισμού τους, παρακαλούμε ανατρέξτε στην Πολιτική Cookies του ιστότοπου.

Προσωπικά δεδομένα ανηλίκων

Ο ιστότοπος και οι υπηρεσίες της Εταιρείας απευθύνονται αποκλειστικά σε πρόσωπα που έχουν συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18ο) έτος της ηλικίας τους. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία συλλογής δεδομένων διαπιστωθεί ότι ο χρήστης είναι ανήλικος, η Εταιρεία δεν θα προβεί σε επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων και θα τα διαγράψει άμεσα.

PRIVACY STATEMENT

NOTICE ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

WELLAGING ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΙΑΤΡΕΙΟ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.

Introduction

The protection of natural persons with regard to the processing of personal data is a fundamental right. Article 8(1) of the Charter of Fundamental Rights of the European Union and Article 16(1) of the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU) enshrine the right of every person to the protection of personal data concerning them.

Since 25 May 2018, Regulation (EU) 2016/679 on the Protection of Personal Data (GDPR) has applied, establishing a strict framework for the processing of personal data and its free movement (hereinafter the "Regulation").

WELLAGING ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΙΑΤΡΕΙΟ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε., with registered address at 10 Thetidos Street, 11528 Athens, Greece (hereinafter the "Company"), attaches paramount importance to the protection of personal data. In this context, we process personal data in accordance with the Regulation and applicable national legislation, always implementing appropriate technical and organisational measures for their protection.

The data we may process include, by way of example: full name, contact details, email address, telephone number, business address, information from social media accounts we manage, Tax Identification Number (TIN), etc.

Contact

For any matter relating to the processing of your personal data, you may contact the Company's Data Contact Officer at the following email address: info@wellaging.gr

Legal bases for processing personal data

We process your personal data only where a legal basis exists, in accordance with Article 6 of the Regulation. Specifically:

• (a) Performance of a contract / provision of services: Providing, supporting and improving the services you entrust to us, communicating with you and managing our relationship, including responding to your requests, queries, or complaints.

• (b) Communication and information: Sending Press Releases, Annual Reports, and Newsletters regarding our activities, as well as personalised updates upon your consent.

• (c) Compliance with legal obligations: Meeting tax, accounting, employment, and regulatory obligations, as well as executing orders from judicial or administrative authorities.

• (d) Legitimate interests: Safeguarding and protecting the legitimate interests of the Company and third parties (employees, associates, visitors, clients), including through closed-circuit television (CCTV) and security cameras for the protection of persons and premises. Recorded material is retained for a limited period in accordance with applicable legislation and is automatically deleted, unless its retention is required for the investigation of a security incident.

When do we use your personal data?

The Company uses your personal data, among other occasions, when you subscribe to our mailing lists through the relevant form on our website, in order to send you informational material about our activities and services.

To whom is your data disclosed?

Your personal data may be disclosed, where required, to the following categories of recipients:

• Government authorities and law enforcement bodies: judicial, prosecutorial, administrative, and tax authorities.

• Associates and service providers: e.g. advertising agencies, IT companies, legal advisors. In each such case, we remain the data controller and enter into a specific data processing agreement in accordance with Article 28 of the Regulation.

Retention period

The retention period for your personal data is determined on the basis of the nature and purpose of the processing, as well as applicable legal obligations:

• Where processing is required by law, data are retained for as long as the relevant provisions stipulate.

• Where processing is carried out in the context of a contract, data are retained for as long as necessary for the performance of the contract and for the establishment, exercise, or defence of legal claims.

• Where processing is carried out for information or commercial promotion purposes, data are retained until your consent is withdrawn.

Your rights

Every natural person whose data are processed by us has the following rights:

• Right of access (Article 15 of the Regulation): The right to be informed and to verify the lawfulness of processing, as well as to receive a copy of the data concerning you.

• Right to rectification (Article 16 of the Regulation): The right to correct, update, or supplement inaccurate or incomplete data.

• Right to erasure (Article 17 of the Regulation): The right to request the erasure of your personal data, where the conditions set out in the Regulation are met.

• Right to restriction of processing (Article 18 of the Regulation): The right to request the restriction of processing under specific conditions.

• Right to object (Article 21 of the Regulation): The right to object at any time to the processing of your data, in particular for the purposes of direct marketing.

• Right to data portability (Article 20 of the Regulation): The right to receive your data in a structured, commonly used, and machine-readable format, and to transmit them to another controller.

• Right to withdraw consent (Article 7 of the Regulation): The right to freely withdraw at any time the consent you have provided, without affecting the lawfulness of processing carried out prior to the withdrawal.

To exercise any of the above rights, you may contact our Data Contact Officer at: info@wellaging.gr. We will respond to your request within thirty (30) calendar days.

Right to lodge a complaint with the Supervisory Authority

You have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (HDPA) (hereinafter the "Supervisory Authority") regarding matters relating to the processing of your personal data.

For further information, you may visit the Supervisory Authority's website or contact its representatives:

• Website: www.dpa.gr

• Call Centre: +30 210 6475 600

• Fax: +30 210 6475 628

• Email: contact@dpa.gr

Security of processing

We implement appropriate technical and organisational measures, in accordance with Article 32 of the Regulation, with the aim of ensuring the secure processing of personal data and preventing accidental loss, destruction, unauthorised access, disclosure, or modification thereof.

Cookie Policy

The Company's website uses cookies. For detailed information on the types of cookies we use, their purpose, and how to delete or block them, please refer to the Cookie Policy of this website.

Personal data of minors

This website and the Company's services are intended exclusively for persons who have reached the age of eighteen (18). Should it be established during the data collection process that a user is a minor, the Company will not process their personal data and will delete them immediately.